KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, HEY Mimarlık tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Bu internet sitesini kullandığınızda, teklif formunu doldurduğunuzda veya bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde işlenir.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HEY Mimarlık tarafından işlenmektedir.

Adres: Ziya Gökalp Mah. Süleyman Demirel Bulvarı,
Mall of İstanbul The Office No: 7E, Kat 17, D. 136
Başakşehir 34490 İstanbul
Telefon: +90 532 710 59 41
E-posta: [email protected]

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Sitede topladığımız veriler, sizin paylaşmayı seçtiğiniz bilgilerle sınırlıdır. Kategoriler şunlardır:

a) Teklif ve iletişim formu

Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, telefon numarası ve varsa e-posta adresi.
Talep bilgisi: mekân türü, yaklaşık metrekare, bütçe aralığı, tarz tercihi, şehir ve mesajınızda yazdıklarınız.
İşlem güvenliği verisi: formun gönderildiği andaki IP adresi.

Ad, telefon ve mekân türü dışındaki alanlar zorunlu değildir; doldurmasanız da talebinizi alırız.

b) İletişim bağlantılarına tıklama

Sitedeki telefon ve WhatsApp bağlantılarına tıklandığında; tıklamanın türü, zamanı, yapıldığı sayfa, IP adresi, dil tercihi ile cihaz ve tarayıcı türü kaydedilir. Bu kayıt kişinin kimliğine değil, hangi sayfanın iletişime dönüştüğüne bakmak içindir; adınızı veya telefon numaranızı içermez.

c) Çerezler ve ölçüm

Sitenin çalışması için gereken zorunlu çerezler dışında hiçbir çerez, siz onay vermeden yazılmaz. Onay vermediğiniz sürece ölçüm aracı çerezsiz çalışır: sizi tanıyan bir kimlik oluşturmaz, yalnızca anonim sayım yapar. Onay verdiğinizde ölçüm çerezleri devreye girer. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.

Bunun yanında, çerez kullanmayan bir sayfa sayımı yapıyoruz: hangi sayfanın ne kadar okunduğu kendi sunucumuzda sayılıyor. IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz saklanmıyor, yerlerine her gün değişen bir anahtarla üretilen geri çevrilemez bir imza tutuluyor. Bu sayım çerez onayından bağımsızdır ve verisi yurt dışına aktarılmaz; dayanağı Kanun'un 5/2-f maddesidir.

d) Sunucu kayıtları

Barındırma hizmetinin işleyişi gereği sunucu erişim kayıtları (IP adresi, istek zamanı, istenen adres) tutulur. Bu kayıtlar güvenlik ve arıza takibi dışında bir amaçla kullanılmaz.

3. İşleme amaçları

Teklif ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşme kurulması hâlinde ifası
Talebinizin niteliğine uygun hizmetin belirlenmesi ve ön çalışma yapılması
İletişim kanallarının ve site içeriğinin işlevselliğinin ölçülmesi, iyileştirilmesi
Site güvenliğinin sağlanması, istenmeyen ve otomatik form gönderimlerinin engellenmesi
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

Verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama amacıyla kullanılmaz ve bülten listesine eklenmez.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesindeki şu şartlara dayanılarak işlenir:

m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif talebinizi alırken verdiğiniz kimlik, iletişim ve talep bilgileri.
m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: mevzuatın saklamamızı gerektirdiği kayıtlar.
m.5/2-f — Meşru menfaat: site güvenliği, istenmeyen gönderimlerin engellenmesi ve iletişim kanallarının işlevselliğinin ölçülmesi amacıyla işlenen IP ve tıklama verileri. Bu işleme, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek ölçüde ve asgari veriyle yürütülür.
m.5/1 — Açık rıza: zorunlu olmayan çerezler yalnızca banner üzerinden onay vermeniz hâlinde yazılır. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
m.5/2-f — Meşru menfaat: onay vermeseniz de yapılan çerezsiz, kimliksiz sayım bu şarta dayanır.

5. Toplama yöntemi

Veriler; internet sitesindeki formlar, iletişim bağlantılarına yapılan tıklamalar ve onay vermeniz hâlinde çerezler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Saklama süreleri

Teklif talepleri: aramızda bir iş ilişkisi kurulmazsa talebin alınmasından itibaren 3 yıl. İş ilişkisi kurulursa, ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili zamanaşımı süreleri boyunca.
Teklif formundaki IP adresi: 180 gün. Süre dolduğunda IP adresi kaydın içinden otomatik olarak silinir; talebin kendisi ticari kayıt olarak kalmaya devam eder.
İletişim tıklama kayıtları: 180 gün. Süre dolduğunda kayıt tamamen silinir.
Çerezler: türüne göre oturum süresince veya Çerez Politikası'nda belirtilen süre boyunca.

Silme işlemleri elle değil, günlük çalışan otomatik bir görevle yürütülür.

7. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aktarım yalnızca şu hâllerde ve amacıyla sınırlı olarak yapılır:

Yurt içinde: sitenin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısına ve e-posta hizmet sağlayıcımıza, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla (Kanun m.8).
Yetkili kurumlara: kanunen bilgi verme yükümlülüğümüzün doğduğu hâllerde, talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına.
Yurt dışına: ölçüm aracı (Google Analytics) sağlayıcının altyapısı gereği verileri yurt dışında işleyebilir. Bu, onay vermediğiniz durumda da geçerlidir: o hâlde gönderilen veri çerezsiz ve kimliksizdir (açılan sayfa, dil, yaklaşık konum ve cihaz türü), ancak yine de yurt dışında işlenir. Onay verdiğinizde ölçüm çerezleri de eklenir. Her iki durumda da aktarım, Kanun'un 7499 sayılı Kanun ile değişik 9. maddesi uyarınca yeterlilik kararı veya standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birine dayandırılır. Yurt dışına hiçbir veri gitmesini istemiyorsanız tarayıcınızdan bu alan adına (googletagmanager.com) erişimi engelleyebilirsiniz; sitenin hiçbir işlevi bundan etkilenmez.

8. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı şekilde veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bize iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı, tebligata esas adresinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Güncelleme

Bu metin, sitede topladığımız veriler veya mevzuat değiştiğinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.