Ofis tasarımında verimliliği belirleyen beş karar

Ofis tasarımında masaları yerleştirmek kolay kısım. Zor olan, aynı katta telefonla konuşan, toplantı yapan ve sessizliğe ihtiyaç duyan insanları birlikte çalıştırmak.

Ses

Açık ofiste en büyük şikâyet gürültü. Çözüm masaları seyreltmek değil, sesi kesmek: akustik panelli bölücüler, tavan absorberleri ve halı. Telefonla konuşmanın yoğun olduğu ekipleri tek bölgede topluyoruz.

Aydınlatma

Masa üstüne inen güçlü armatürler ekranda yansıma yapıyor. Aydınlatmayı tavana yayıp genel ışığı yumuşatmak, lokal ihtiyacı masa lambasına bırakmak daha iyi sonuç veriyor. Pencereye dik oturma düzeni de yansımayı azaltıyor.

Toplantı odalarının konumu

Toplantı odaları katın sessiz tarafına, kalabalığın geçiş güzergâhının dışına alınmalı. Küçük iki kişilik görüşme kabinleri, büyük toplantı odasından daha çok kullanılıyor.

Karşılama alanı

Ziyaretçinin asansörden çıktığı an ile toplantı odasına oturduğu an arasında geçen kırk saniye, firmanın kendini anlattığı ilk yer. Karşılama bankosunun yönü, bekleme alanının ışığı ve malzeme seçimi bu kırk saniyeyi belirliyor.

Kurumsal kimliğin dozu

Markanın rengini her duvara taşımak gerekmiyor. Tek bir duvarda kullanmak, geri kalanı nötr tutmak hem daha uzun ömürlü hem daha kurumsal duruyor.

Kurumsal ve kamusal alan projelerimizde bu kararların nasıl uygulandığını, ofis projelerimizde ise sonuçlarını görebilirsiniz.

Metrekare başına kaç kişi

Alan ihtiyacı çalışma biçimine bağlı. Masa başı yoğun çalışan bir ekip ile sahada olup ofise uğrayan bir ekibin ihtiyacı aynı değil. Hibrit çalışan ekiplerde sabit masa yerine paylaşımlı masa ve daha fazla ortak alan daha verimli oluyor.

Yerleşim çalışmasına başlamadan önce sorduğumuz şey şu: haftanın kaç günü kaç kişi ofiste oluyor? Cevap, masa sayısını da toplantı odası sayısını da belirliyor.

Toplantı odası sayısı ve boyutu

En sık yapılan hata, bir büyük toplantı odası yapıp küçükleri atlamak. Gerçek kullanımda en çok ihtiyaç duyulan, iki ila dört kişilik kısa görüşme odaları. Büyük oda haftada birkaç kez kullanılıyor, küçükler gün boyu dolu.

Depolama ve arşiv

Dijitalleşmeye rağmen her ofiste fiziksel arşiv, kırtasiye ve ekipman depolama ihtiyacı sürüyor. Bu alan planlanmazsa dolaplar koridora taşıyor.

Mutfak ve dinlenme alanı

Çay-kahve alanı ofisin en çok kullanılan ortak mekânı. Çalışma alanlarından sesçe ayrılmış olması, aynı anda birkaç kişiyi alacak genişlikte olması ve bulaşık makinesi gibi pratik detayların düşünülmesi gerekiyor.

Kablolama ve teknoloji

Masa altı kablo düzeni, toplantı odası ekran bağlantıları ve kablosuz ağ noktaları tasarımın parçası. Sonradan eklenen kablo kanalları ofisin görünümünü en çok bozan şey.

Esneklik

Ekip büyüdüğünde yerleşimi değiştirebilmek gerekiyor. Sabit duvar yerine hareketli bölücü, ağır gömme mobilya yerine modüler sistem kullanmak ofisin ömrünü uzatıyor. Kurumsal alan projelerinde bu esnekliği baştan kuruyoruz.

Masa düzeni: sıra mı, küme mi

Açık ofiste masaları uzun sıralar hâlinde dizmek metrekare açısından en verimli çözüm ama çalışan açısından en yorucu olanı. Karşılıklı oturan iki kişi gün boyu birbirinin görüş alanında kalıyor.

Dört ile altı kişilik kümeler hem ekip aidiyetini güçlendiriyor hem görsel yorgunluğu azaltıyor. Kümeler arasına alçak depolama ya da bitki yerleştirmek, duvar örmeden ayrışma sağlıyor.

Odaklanma alanları

Açık ofisin en büyük eksiği, konsantrasyon gerektiren iş için yer olmaması. Bu ihtiyaç karşılanmazsa çalışanlar kulaklıkla kendi kabinlerini kuruyor ve açık ofisin iletişim avantajı da kayboluyor.

Birkaç tek kişilik sessiz oda, akustik kabin ya da kütüphane düzeninde bir sessiz alan, aynı metrekarede ofisin çalışabilirliğini belirgin biçimde artırıyor.

Isı, hava ve bitki

Ofis şikâyetlerinin başında sıcaklık geliyor ve çoğu zaman sorun klimanın gücünde değil, üfleme yönünde. Doğrudan masaya üfleyen bir menfez, ofisin ortalama sıcaklığı doğru olsa bile o masada oturanı rahatsız ediyor.

Taze hava debisi ve karbondioksit seviyesi de öğleden sonraki yorgunluğun bilinen nedenlerinden. Bitki bu konuda sanıldığı kadar etkili değil ama görsel ve akustik katkısı gerçek.

Taşınma ve tadilat takvimi

Yeni bir ofise geçiliyorsa iç mimari takvimin kira sözleşmesiyle birlikte kurulması gerekiyor. Hangi işin kaç hafta önce başlaması gerektiğini ofis taşıma takvimi yazısında sıraladık. Kurumsal projelerimiz kurumsal ve kamusal alanlar sayfasında.